1. Responsable du traitement

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L’organisation responsable du traitement des données personnelles est :

Association des Amis de Plantons Utile
Chemin du Moulin 31
CH-1095 Lutry
Suisse

Contact : quentin.lemetais@plantonsutile.com

Aucun·e délégué·e à la protection des données n’est désigné·e à ce jour.

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2. Données personnelles traitées

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Sont considérées comme données personnelles toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, notamment :

• nom et prénom,
• adresse postale,
• adresse e-mail,
• numéro de téléphone,
• données transmises via formulaires (contact, newsletter, bénévolat, dons),
• données techniques liées à l’utilisation du site web (adresse IP, type de navigateur, cookies).

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3. Finalités du traitement

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Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

• mise à disposition et fonctionnement du site web,
• traitement des demandes via formulaires,
• envoi de newsletters et communications institutionnelles,
• campagnes de dons,
• sécurité et prévention des abus,
• amélioration et optimisation des services numériques.

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4. Bases légales du traitement

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Les traitements reposent sur les bases juridiques suivantes :

• consentement explicite (newsletter, formulaires, cookies non essentiels),
• intérêt légitime (sécurité du site, amélioration technique),
• obligation légale (conservation comptable ou administrative).

Le consentement peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir.

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5. Cookies et outils d’analyse

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Le site utilise :

• des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site,
• des cookies optionnels (statistiques, analyse).

Les cookies non essentiels sont déposés uniquement après consentement via un bandeau dédié.
Le consentement peut être modifié ou retiré à tout moment.

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6. Transmission des données à des tiers

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Les données personnelles ne sont transmises à des tiers que :

• avec le consentement explicite de la personne concernée,
• lorsqu’un intérêt légitime le justifie,
• ou en cas d’obligation légale ou décision judiciaire.

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7. Hébergement et transferts internationaux

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Le site est hébergé par Webflow Inc., dont les serveurs sont localisés aux États-Unis.

Dans ce cadre :

• des données peuvent être transférées hors de Suisse et de l’UE,
• ces transferts reposent sur des clauses contractuelles types (SCC) reconnues,
• Plantons Utile veille à ce que des garanties adéquates soient mises en place conformément à la nLPD et au RGPD.

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8. Durée de conservation

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Les données personnelles sont conservées :

• aussi longtemps que nécessaire pour la finalité du traitement,
• au maximum :
  • 24 mois pour les demandes de contact,
  • jusqu’au retrait du consentement pour les newsletters,
  • selon les délais légaux pour les obligations comptables.

Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.

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9. Droits des personnes concernées

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Les utilisateur·rice·s disposent des droits suivants :

• droit d’accès aux données traitées,
• droit de rectification des données inexactes,
• droit à l’effacement des données,
• droit à la limitation du traitement,
• droit d’opposition au traitement,
• droit de retrait du consentement à tout moment.

Les demandes peuvent être adressées à :
quentin.lemetais@plantonsutile.com

Un droit de réclamation existe auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

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10. Sécurité des données

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Plantons Utile met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

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11. Modifications

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Plantons Utile se réserve le droit de modifier la présente politique de protection des données à tout moment.
La version en vigueur est celle publiée sur le site.

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